نبذة تعريفية عن الشعبة:
تعد شعبة الدراسات العليا احد الركائزالاساسية للكلية، فهي تمثل حلقة الوصل المهمة بين معطيات ومخرجات الدراسات العليا في الكلية وبين رئاســـة الجامعة ووزارة التعليم العالي و البحث العلمي .
تشترك شعبة الدراسات العليا في حل المعوقات التي تواجه مسيرة طلاب الدراسات العليا ابتداءاً من قبولهم وحتى منحهم الشهادات من خلال تعاون وثيق ومثمر مع معاون العميد للشؤون العلمية ورؤساء الاقسام حيث يشكلون حلقة متكاملة رصينة.
الرؤيا والرسالة والاهداف:
الرؤيا :
تعمل شعبة الدراسات العليا في مجال تخصصها الى انجاز كافة متعلقات الدراسات العليا حيث تمثل حلقة الوصل ما بين الكلية و ما بين الجامعة للنهوض بمستوى الدراسات العليا بما يخدم الكلية ويرتقي بمستواها العلمي .
الرسالة :
تغطية اقسام الكلية بكافة الكتب الرسمية التي تتضمن التعليمات والقوانين الخاصة بالدراسات العليا والكتب الموجهة من قبل الجامعة .
الأهداف :
– تهدف الشعبة الى انجاز كافة معاملات طلبة الدراسات العليا داخل العراق للشهادات دبلوم عالي – ماجستير – دكتوراه من المستمرين والخريجين من خلال اتباع اليات عملية رصينة للنهوض بالواقع الاداري لها
– اتباع كافة الوسائل لتوفير متطلبات الدراسات العليا وحل جميع المعرقلات التي قد تواجه الطالب اثناء الدراسة
مهام وواجبات الشعبة:
• الاجابة على البريد الوارد من الجامعة .
• تعميم كتب الجامعة التي تخص مفاصل الدراسات العليا على الاقسام بكل مايتيسر من سرعة
• تدقيق وثائق الدرجات.
• اصدار الوثائق العادية والمترجمة بعد تصديقها من الجامعة.
• متابعة تعليمات الوزارة الخاصة بالدراسات العليا وتدقيق تنفيذها .
• تنفيذ الفقرات المتعلقة بالدراسات العليا والتي تعرض على مجلس الكلية من خلال امانة مجلس الكلية
• طباعة الكتب وارسالها الى الجامعة فيما يخص :
أ – قبول طلبة الدراسات العليا ومباشرتهم.
ب- الغاء قبول وانسحاب واحلال البديل الخاصة بالدراسات العليا
ج- تمديد مدة دراسة طلاب الدراسات العليا
د- ترقين قيد واعادة الطلبة المرقنة قيودهم
و- تأجيل دراسة طلبة الدراسات العليا وحسب الضوابط والتعليمات الخاصة بذلك..
هي الجهة المختصة بحفظ وأرشفة ملفات الطلبة إلكترونيًا، وتنظيم المستندات الرسمية والإدارية بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها، وسلامتها، وسريتها، بما يتماشى مع التحول الرقمي في مؤسسات التعليم العالي.
هي الجهة المسؤولة عن إعداد، وإصدار، وتصديق الوثائق الأكاديمية الرسمية للطلبة والخريجين من كلية العلوم، بالإضافة إلى التأكد من صحة صدورها عند طلب الجهات الرسمية أو الخارجية.
هي جهة رقابية وإدارية وتعنى بمراجعة ومطابقة جميع الوثائق الرسمية والسجلات الأكاديمية الخاصة بالطلبة لضمان دقتها، وصحتها، واكتمالها وفق الأنظمة والتعليمات المعتمدة.
تُعنى بتنظيم ومتابعة كافة الأمور المتعلقة بقبول الطلاب وتسجيلهم، وضمان سير العملية الأكاديمية وفق الأنظمة والتعليمات الجامعية.